Admisiones y Registro Académico administra, coordina y custodia la información de los estudiantes desde el primer contacto en el proceso de admisión, pasando por los diferentes procesos académicos semestre tras semestre hasta llegar a la culminación de su plan de estudios y obtener su grado; además suministra información como apoyo a las 3 direcciones para la toma de decisiones.
Esta dependencia cuenta con tres grandes macroprocesos:
• Admisión
• Liquidación y Matrícula
• Registro y Control
ADMISIÓN
Proceso mediante el cual y previo cumplimiento de los requisitos de admisión son admitidos los estudiantes de pregrado y posgrado.
LIQUIDACIÓN Y MATRÍCULA
En este proceso se genera la liquidación de los recibos de matrícula para todos los estudiantes de la UAM®, además se aplican todos los descuentos a que tienen derechos los estudiantes de acuerdo a las políticas establecidas por la UAM®.
REGISTRO Y CONTROL
En este macroproceso están incluidos los siguientes subprocesos:
• Administración y Control de las credenciales estudiantiles
• Administración y control del seguro contra accidentes
• Elaboración de certificados y constancias
• Custodia de las hojas de vida de los estudiantes
• Custodia de las notas
• Administración de los planes de estudio requisitos y corequisitos
• Seguimiento de la planeación académica en el sistema de información
• Administración de la inscripción de asignaturas
• Administración de la digitación de notas por parte de los docentes
• Cierre de semestre (cálculo de notas definitivas, generación de promedios)
• Generación y análisis de estadísticas y reportes tanto para clientes internos (Dirección Académica, Dirección administrativa, Dirección de Desarrollo Humano, Decanaturas, Coordinadores de Departamento, Coordinadores de Programa y demás dependencias de la UAM®) como para clientes externos (Dane, Icetex, Snies, Spadies, Ministerio de Educación, estas entre otras).
• Verificaciones Académicas
• Apoyar a la Secretaria General en el proceso de grados
• Apoyo a gestión de tecnología en el desarrollo de algunas funcionalidades de la Intranet
• Apoyo en el envío de información para el manejo de las aulas virtuales
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
• Universitas XXI - Versión Internacional
HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO
Lunes a Viernes de 7:30 a.m a 12:00 m y de 2:00 p.m a 7:30 p.m
Sábados de 9:00 a.m a 1:00 p.m
CONTACTO
Conmutador: 8727272 ext. 147 o 111
Correo electrónico: registro.academico@autonoma.edu.co
Dirección: Antigua Estación del Ferrocarril Manizales Caldas Colombia
Funcionarios: http://www.autonoma.edu.co/conoce-la-uam/unidades/administrativas/admisiones-y-registro-academico
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